Microsoft Word

A. Pengertian Microsoft Word 

Dikutip dari modul bertajuk “Word Processing (Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata)” dari Kemdikbud, Microsoft Word adalah program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dibandingkan dengan program pengolah teks yang sudah ini. Perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Meski begitu, terdapat sejumlah aplikasi sejenis, macam Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, KWriter, AmiPro, dan lain sebagainya. 

Ciri khas perangkat lunak pengolah kata secara umum mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah, yang dalam hal ini disebut dokumen. 

Sedangkan, untuk kemampuan utama dari perangkat lunak pengolah kata, termasuk MS Word, yaitu pada aspek penulisan, pembentukan atau formatting penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan. Bagaimana cara mengakses atau membuka MS Word pada komputer? Pengguna dapat melakukannya dengan klik menu “Start” lalu pilih “Microsoft Office Word”. Cara lainnya, yakni pilih “All Program” masih dari menu “Start” lalu pilih “Microsoft Office” kemudian klik “Microsoft Office Word”. 

Dikutip dari Modul Guru Pembelajar bertajuk “Pemanfaatan Aplikasi MS Word untuk membantu Penelitian dan Pembelajaran Matematika” karya Joko Purnomo dkk, Microsoft Word memiliki bagian-bagian pada aplikasinya yang disebut dengan toolbar. Toolbar ini membantu pengguna untuk formatting saat mengolah kata. Misalnya, membuat teks atau kalimat dengan gaya miring, tebal, mengubah warna teks, memasukkan gambar serta tabel, dan lain sebagainya.

Tampilan Microsoft Word


B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

  1. Membuat Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

  2. Mengedit Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

  3. Memformat Dokumen

    Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

C. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut

  • WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
  • Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
  • Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
  • Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
  • Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

  • Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
  • Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

  • Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
  • Membuat buku dengan berbagai format.
  • Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
  • Membuat surat dengan lebih cepat.
  • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
  • Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
  • Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
  • Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
  • Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Mail Merge

Gambar
Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word Membuat File Sumber Data Pada tahapan pertama, kamu perlu membuat file sumber data. Dibuat di Microsoft Excel yang sudah didesain khusus untuk membuat data secara manual. Adapun data ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Jika hendak mengirimkan surat ke banyak alamat.  Maka file data umumnya berisi data penerima tersebut. Mencakup nama penerima surat, alamat penerima, nomor telepon, dan data lain yang sekiranya diperlukan. Sehingga silahkan mulai dengan membuat file data ini di Excel. Membuat Naskah Utama Tahapan berikutnya adalah membuat naskah utama, naskah utama ini dibuat di Microsoft Word. Isinya tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Jika fitur  mail merge  ditujukan untuk membuat surat. Maka pada naskah utama berisi badan surat tersebut, bisa juga desain amplop untuk membungkus surat.  Selain untuk surat,  mail merge  juga bisa untuk keperluan lain. Misalnya untuk menyusun biodata siswa melalui Microsoft ...
Baca selengkapnya

Microsoft Acces

Gambar
1. Pengertian Microsoft Access Microsoft Access adalah s ebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang difungsikan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.  Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format  Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database , atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.  Para pengguna/programmer yang mahir dapat memfungsikan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Sedangkan untuk programmer yang kurang mahir, biasanya memfungsikan Microsoft Acces untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.  Selain dari pada...
Baca selengkapnya

Pengertian dan Cara memainkan Pianika

Gambar
1. Pengertian Pianika Alat musik pianika sering juga disebut dengan melodia, yaitu sejanis alat musik tiup. Biasanya, dalam pelajaran sekolah akan diberikan teori serta prakteknya langsung. Alat musik pianika ternyata masih sejenis dengan harmonika. Namun pada pianika akan ada bilah keyboard dengan luas kurang lebih tiga oktaf. Hingga akhirnya akan menghasilkan melodi pokok dan juga kontra melodi. Pianika juga bisa digunakan sebagai pengiring lagu. Untuk tutsnya memiliki warna hitam dan juga putih seperti yang terdapat dalam piano. Setiap tuts memiliki fungsi yang berbeda, tergantung dari jenis warnanya. Untuk memainkan nada kromatis maka menggunakan tuts warna hitam. Sementara tuts putih digunakan untuk memainkan nada asli. 2. Cara Memainkan Pianika : Sebelum memainkan pianika, hal yang sangat penting adalah mengetahui letak jari-jari dalam tuts. Kelima jari harus berada pada tuts yang berbeda. Bukan hanya itu saja, dalam memainkan pianika diperlukan konsentrasi penuh supaya tidak mem...
Baca selengkapnya